Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Với sự hiểu biết toàn diện và đầy đủ về pháp luật cũng như các văn bản về đầu tư nước ngoài, hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam. Công ty TNHH Luật Cao Hải Nam và Cộng sự – Luật Liên Minh (Liên Minh Law Firm) với dịch vụ tư vấn đầu tư tận tâm, có năng lực và trách nhiệm. Chúng tôi có thể cung cấp cho khách hàng các ý kiến tư vấn pháp lý hữu ích nhất trong lĩnh vực thành lập, mở văn phòng đại diện, xin cấp phép hoạt động cho văn phòng đại diện công ty, doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam :

– Thủ tục, trình tự, điều kiện, hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động, thành lập văn phòng đại diện công ty, doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.

– Đăng ký xin cấp giấy phép (giấy chứng nhận) hoạt động  văn phòng đại diện công ty, doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam;

– Đăng ký ngành nghề kinh doanh, nội dung hoạt động cho văn phòng đại diện công ty, doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam;

– Đăng ký làm con dấu, mở mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng báo cho văn phòng đại diện công ty, doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam;

– Thông báo hoạt động sau thành lập cho văn phòng đại diện công ty, doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.

1. Tư vấn cho khách hàng các vấn đề liên quan đến hoạt động Thành lập văn phòng đại diện:
Chúng tôi sẽ tư vấn cho khách hàng toàn bộ hành lang pháp lý liên quan đến vấn đề thành lập, quản lý văn phòng như:

  • Tư vấn các điều kiện để Thành lập văn phòng đại diện công ty, doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam;
  • Tư vấn Thủ tục Thành lập văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật;
  • Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ cần thiết để Thành lập văn phòng đại diện công ty, doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam;
  • Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh khi Văn phòng đại diện đi vào hoạt động;

2. Kiểm tra, đánh giá tính pháp lý của các yêu cầu tư vấn và các giấy tờ của khách hàng:

  • Trên cơ sở các yêu cầu và tài liệu khách hàng cung cấp các luật sư của chúng tôi sẽ phân tích, đánh giá tính hợp pháp, sự phù hợp với yêu cầu thực hiện công việc;
  • Trong trường hợp khách hàng cần luật sư tham gia đàm phán, gặp mặt trao đổi với đối tác của khách hàng trong việc Thành lập văn phòng đại diện công ty, doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam, chúng tôi sẽ sắp xếp, đảm bảo sự tham gia theo đúng yêu cầu;
  •  Chúng tôi đại diện cho khách hàng dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ có liên quan.

3. Đại diện khách hàng hoàn tất các thủ tục Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam như:

  • Sau khi ký hợp đồng dịch vụ, Luật Liên Minh (Liên Minh Law Firm) sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ Thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài cho khách hàng;
  • Đại diện lên cơ quan Nhà Nước để nộp Hồ sơ đăng ký Thành lập văn phòng đại diện công ty, doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam cho khách hàng;
  • Đại diện theo dõi hồ sơ và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng;
  • Đại diện nhận Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện cho khách hàng;
  • Công chứng giấy tờ cho khách hàng để tiến hành thủ tục tiếp theo;
  • Đăng ký làm con dấu, mở mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng báo cho khách hàng;

4. Dịch vụ hậu mãi cho khách hàng:

Sau khi thanh lý hợp đồng dịch vụ, Chúng tôi vẫn tiếp tục hỗ trợ cho khách hàng một số dịch vụ ưu đãi như:

  •  Tư vấn những công việc cần làm ngay khi doanh nghiệp bước vào hoạt động;
  •  Tư vấn quản lý nhân lực, hợp đồng lao động;
  •  Cung cấp văn bản pháp luật miễn phí thường xuyên qua email:
  •  Tư vấn miễn phí qua email, điện thoại của công ty.

thu-tuc-thanh-lap-van-phong-dai-dien-cong-ty-nuoc-ngoai-tai-viet-nam-1

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

1- Cơ sở pháp lý:

  •  Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005 của Quốc hội.
  •  Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng 7 năm 2006 Quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của công ty nước ngoài tại Việt Nam.
  •  Thông tư 11/2006/TT-BTM hướng dẫn thực hiện Nghị định 72/2006/NĐ-CP.
  •  Thông tư 133/2012/TT-BTC ngày 13/08/2012 quy định chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

2- Điều kiện cấp Giấy phép thành lập, hoạt động Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam:

  •  Là thương nhân được pháp luật nước, vùng lãnh thổ (sau đây gọi chung là nước) nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp;
  •  Đã hoạt động không dưới 01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của thương nhân.

3 – Các trường hợp không cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài:

  • Công ty nước ngoài không đáp ứng đủ các điều kiện quy định nêu trên.
  • Công ty nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam.

4 – Hồ sơ Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài bao gồm:

  • Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
  • Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập xác nhận. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương có quy định thời hạn hoạt động của thương nhân nước ngoài thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm.
  • Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh được sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
  • Bản sao Điều lệ hoạt động của thương nhân đối với thương nhân nước ngoài là các tổ chức kinh tế.
  • Bản sao Chứng minh nhân dân (đối với người Việt Nam) hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài) của người đứng đầu văn phòng đại diện.
  • Hợp đồng thuê nhà.
  • Thư ủy quyền cho do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;

Lưu ý: Các giấy tờ quy định tại điểm 2, 3, 4 phải dịch ra tiếng Việt, được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự cửa Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện việc hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ khác như: giấy phép kinh doanh rượu, giấy phép kinh doanh thuốc lá, thủ tục đăng ký vệ sinh an toàn thực phẩm, thủ tục công bố chất lượng sản phẩm, giấy phép phân phối bán buôn rượu, giấy phép phân phối bán buôn thuốc láthủ tục điều chỉnh giấy đăng ký kinh doanh, …